Bem-vindo(a) ao Inspira TutorIA! Esta plataforma foi criada para facilitar o seu dia a dia como tutor(a) do Programa Ensino Integral, unindo cadastro de alunos, registro de atendimentos individuais e coletivos (já com a tutoria nos níveis Básico e Avançado inclusa) e inteligência artificial — tudo num só lugar.

Como entrar:

1. Acesse o link do sistema
2. Na primeira vez, clique em "Criar conta", preencha e-mail e senha
3. Nas próximas vezes, use "Entrar" com os mesmos dados
4. Esqueceu a senha? Use "Esqueci a senha" na tela de login

Planos:

• Gratuito: até 10 alunos. Funciona como um "arquivo" digital — você digita tudo manualmente. Não inclui importação de planilhas/arquivos, gravação de áudio, nem os recursos de Inteligência Artificial.
• PRO: alunos ilimitados + importação de planilhas, gravação por voz e todos os recursos de Inteligência Artificial (aprimorar registros, gerar planos, ler boletins por foto, etc.)

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1. Vá na aba Cadastro
2. Abra o painel "📝 Ficha do Aluno" (clique no título para abrir)
3. Preencha os dados — só o nome é obrigatório, o resto você completa aos poucos
4. Clique em "💾 Salvar ficha"

Campos disponíveis: nome, nome social, série/turma, RA, nível, nascimento (a idade é calculada sozinha), endereço, foto do rosto, telefones (pode adicionar vários, o 1º marcado como emergência), dados da família (mãe/pai, profissões), religião, hábitos (leitura, estudo em casa, sono), relação familiar, parentes na escola, Projeto de Vida, clube/eletiva e sonho.

Nome social: se você preencher esse campo, é ele — não o nome de registro — que aparece em todos os documentos, cards e relatórios.

Foto do aluno: dá pra tirar foto na hora (📸 Tirar foto) ou escolher da galeria. Fica salva pequena, só o suficiente para identificar no card.

Se você já tem as fichas dos alunos numa planilha (Ficha de Evolução / Registro de Tutoria), não precisa digitar tudo de novo:

1. Aba Cadastro → abra "📥 Importar fichas de cadastro"
2. Escolha o arquivo .xlsx
3. Clique em "Ler fichas de cadastro"
4. Confira a pré-visualização — alunos novos aparecem com ➕, os que já existem com ↻ (serão atualizados, não duplicados)
5. Clique em "Confirmar e salvar"

Depois de cadastrar os alunos, se você já tem os atendimentos registrados numa planilha separada:

1. Abra "📋 Importar atendimentos em lote"
2. Escolha o arquivo
3. Leia, confira e confirme — os atendimentos vão automaticamente para o aluno certo

Em "🗂️ Cadastrados (A-Z)" você vê todos os alunos, pode gerar PDF de todos ou de alguns selecionados, e exportar em Excel.

Quando um aluno sai da tutoria (transferência, etc.), use o ícone 📚 no card dele para arquivar — ele some da lista ativa mas o histórico fica guardado. Pode reativar quando quiser.

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1. Na aba Alunos, clique no card do aluno
2. Vá na aba 📅 Atendimentos dentro da ficha
3. Escolha o mês (ou deixa no atual)
4. Preencha a data, horário e o relato — pode digitar ou ditar (botão 🎙️)
5. Marque o(s) tipo(s) de orientação
6. Clique em salvar

Depois de escrever um registro simples, clique em "✨ Aprimorar" — a IA transforma numa redação mais completa e profissional, no padrão da Ficha de Evolução. Ela também analisa o conteúdo e marca sozinha os termos-chave/tipos de orientação adequados (Análise de Rendimento, de Frequência, Projeto de Vida, etc.). Você revisa e clica em "Aplicar".

Gostou do resultado? Clique em "⭐ Salvar como modelo de estilo" — isso ensina a IA a escrever parecido com você nas próximas vezes (veja seção 9).

Em meses de férias (janeiro, julho) ou quando o aluno ainda não estava na escola, marque "⊘ Não se aplica" no mês — o card dele fica cinza naquele mês, sem cobrar atendimento à toa.

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Antes, gere o mapão na Sala do Futuro:

1. Acesse a Sala do Futuro na visão administrativa
2. Vá em Diário de Classe → Fechamento (Mapão)
3. Selecione o tipo de ensino e depois a turma
4. Ao abrir a turma, escolha o tipo de fechamento (um dos 4 bimestres)
5. Em "Como deseja gerar o Mapão", selecione com nome do aluno
6. Clique no botão azul Gerar Excel (anote a pasta onde o arquivo foi salvo, você vai precisar dele a seguir)

Agora, no Inspira TutorIA:

1. Aba Cadastro → "📊 Carregar boletins (mapão)"
2. Escolha o bimestre
3. Suba o arquivo .xlsx do mapão que você acabou de gerar
4. O sistema lê as notas e faltas e lança só nos seus alunos tutorados (por nome), ignorando os demais

Na ficha do aluno, aba 📊 Notas, escolha o bimestre e use "📷 Lançar notas por print (IA)" — tire uma foto do boletim individual e a IA transcreve.

A aba Notas mostra nota e faltas por disciplina, com cores (vermelho/amarelo/verde conforme o desempenho), separado pelos 4 bimestres.

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Na ficha do aluno, aba 📄 FE1, você preenche a ficha oficial em dois níveis:

• Nível Básico: dados pessoais, família, histórico, sonhos, Projeto de Vida
• Nível Avançado *(opcional)*: gostos, virtudes, habilidades, pontos positivos/atenção, combinados com o tutorado, prioridades acadêmicas e de Protagonismo Juvenil

Cada nível tem seu próprio campo de observações. Use "✨ Sugerir com IA" para a IA preencher o nível avançado com base nos dados e atendimentos já registrados — você revisa antes de salvar. "🖨️ Imprimir/PDF" gera a ficha pronta para entregar.

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Na ficha do aluno, aba ✨ IA, você gera planos personalizados com base no histórico de atendimentos:

• 🧭 Projeto de Vida — conecta o que apareceu nos atendimentos com reflexões sobre o futuro
• 💚 Atividade socioemocional
• 📚 Revisão de conteúdo — já considera as disciplinas com nota baixa
• 🗺️ Trilha de aprendizagem

Clique no atalho, ajuste o texto se quiser, e clique em "Gerar plano". Depois, "💾 Salvar no histórico" guarda permanentemente na ficha do aluno, com cabeçalho pronto (escola, tutor, aluno, série) e botão de imprimir.

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Aba Cadastro → "📜 Histórico de planos de IA": reúne todos os planos gerados de todos os alunos.

• Filtre por período (ex.: clique em "Hoje" pra ver só os planos de hoje)
• Marque os que quiser (ou "Selecionar todos")
• Clique em "Gerar PDF dos selecionados" — um único arquivo, um plano por página, pronto pra imprimir e entregar a cada aluno

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1. Aba Coletiva, escolha o mês
2. Cada atividade tem: título, data, tutorados envolvidos, relato e fotos
3. No relato, siga a estrutura sugerida (o que foi feito → positivo → atenção → destaque) e clique em "✨ Gerar os 6 blocos desta atividade"
4. A IA preenche os 6 blocos oficiais com até 3 Constatações/Evidências cada, seguindo a regra do documento orientador (fato observado, sem opinião)

Já tem uma atividade preenchida em planilha ou print (até escrita à mão, fotografada)? Use "Importar coletiva pronta" dentro da atividade — a IA transcreve para os blocos certos.

Se você fez a mesma atividade coletiva junto com outro(a) professor(a), dá pra dividir o trabalho:

• "📤 Exportar (.xlsx)" gera um arquivo da coletiva que você manda pro colega. Ele importa na conta dele e a atividade já aparece preenchida — não precisa refazer.
• O arquivo também leva os alunos que participaram da coletiva, então o colega pode aproveitar e carregar na conta dele os tutorados que também estavam na atividade, sem cadastrar de novo.

Assim, um professor preenche uma vez e os demais que participaram aproveitam o mesmo registro.

Se você já tem a coletiva de vários meses preenchida numa planilha (modelo do Estado), aba Cadastro → "📦 Importar coletivas em lote" lê todas as abas/meses de uma vez e distribui certinho (1º item de cada bloco → 1ª atividade, 2º item → 2ª atividade, etc.).

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Aba Cadastro → "⭐ Biblioteca de estilo da IA": até 8 exemplos de registros bem escritos que ensinam a IA a imitar o seu jeito de escrever (tom, nível de detalhe). Alimenta automaticamente o "Aprimorar" e os relatórios da Coletiva.

Como preencher: cole um exemplo manualmente, ou clique em "⭐ Salvar como modelo" depois de aprimorar um atendimento.

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No ícone 👤 (canto superior), você edita seus dados (nome, escola, cidade) e escolhe entre mais de 15 temas de cores — incluindo temas escuros e temas inspirados nos biomas brasileiros (Amazônia, Cerrado, Pantanal, Caatinga, Mata Atlântica) e um tema Brasil.

Apagar tudo e recomeçar: se precisar, existe a opção de zerar a conta inteira (todos os alunos, atendimentos e coletivas) e começar do zero. Por segurança, o sistema pede a senha da sua conta para confirmar — assim não dá pra apagar tudo sem querer.

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Você pode gerar um código de acesso (no perfil) para compartilhar com o gestor/coordenador da escola. Com esse código, ele entra em modo somente leitura — vê seus dados sem poder editar nada.

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O Inspira TutorIA pode ser instalado como um app de verdade, com ícone na tela do celular ou do computador:

• Android/Chrome: aparece um banner "Instalar Inspira TutorIA" — toque em Instalar
• iPhone (Safari): toque em Compartilhar ⬆️ → "Adicionar à Tela de Início"
• Windows/Chrome: aparece um ícone de instalar (⊕) na barra de endereço

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O app demora pra abrir na primeira vez do dia. Pode acontecer de o sistema levar alguns segundos a mais no primeiro acesso do dia, enquanto o servidor é ativado. A partir daí fica rápido.

Os recursos de IA não funcionam. Confira se sua conta está no plano PRO. Recursos de IA não são gratuitos.

Importei uma planilha e apareceu "não consegui extrair". Confira se o arquivo segue o modelo esperado (Ficha de Evolução / Registro de Tutoria / FE2). Em último caso, faça a importação individual pelo botão dentro da própria atividade/ficha.

Um aluno apareceu duplicado. Acontece se o nome estiver muito diferente entre as planilhas. Edite um dos dois e ajuste o nome, ou exclua o duplicado e re-confira os dados.

A margem da impressão ficou colada na borda. Ao clicar em imprimir/salvar como PDF, abra "Mais definições" no diálogo do navegador, procure a opção "Margens" e escolha "Personalizadas" — aí você pode arrastar as linhas de margem com o mouse direto na pré-visualização, ajustando o recuo do jeito que quiser antes de imprimir.

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